24 сентября 2012

Как и встарь,везде нужен секретарь

21 СЕНТЯБРЯ — ДЕНЬ СЕКРЕТАРЯ В РОССИИ

 Как и встарь,везде нужен секретарь

Профессия секретаря имеет древние корни. Она появилась ещё во времена Древнего Рима, когда секретарями знатных людей становились их доверенные лица. В царские времена представители этой профессии имели большую власть. И первоначально эту должность могли занимать только мужчины, женской эта профессия стала только в конце 19 века.

Профессия секретаря является очень важной в современном обществе. От качества выполнения заданий этим специалистом зависит эффективность работы руководителя и предприятия в целом.

Ольгу Геннадьевну Невидицыну можно назвать подающим надежды специалистом, она трудится в качестве секретаря главного инженера в административно-хозяйственном отделе ОАО «Святогор» с января 2012 года. В управлении ОАО «Святогор» Ольга Геннадьевна работает с 2008 года, была секретарём начальника технического отдела и заместителя директора по социальным и общим вопросам. Надо сказать, что пришла она на это предприятие в 2005 году, устроившись в РМЗ. За это время, благодаря своему упорству, она не переставала учиться: окончила колледж им. Ползунова по специальности «бухгалтер-экономист», сейчас заканчивает учёбу в УРФУ на факультете «Экономика и управление на предприятиях энергетики».

Обязанности Ольги Геннадьевны как секретаря заключаются, прежде всего, в координации электронного документооборота. Благодаря ей, осуществляется связь руководителя со всеми подразделениями градообразующего предприятия. Иными словами, она обеспечивает эффективную работу руководителя, совместно с другими секретарями организует информационное обслуживание всего предприятия.

 «Мы гордимся ОАО “Святогор”, от которого зависит жизнь всего города. Свою работу считаю творческой. Ведь секретарь – это лицо организации: по тому, как я встречаю и провожаю гостей (а они бывают не только из других городов, но и из разных стран), как я информирую человека по телефону, судят о нашем комбинате в целом. Этику делового общения изучала несколько лет назад на курсах «Секретарь и офис-менеджмент» и считаю, что коммуникабельность и умение общаться с посетителями – одни из главных профессиональных качеств секретаря. Точность, компетентность, оперативность, вежливость и доброжелательность – вот принципы моей работы. У нас сложился хороший коллектив (в подразделении – 5 секретарей), и многому я научилась у нашего руководителя Виктории Анатольевны Кушка», — так говорит о своей деятельности Ольга Невидицына.

Она также отмечает, что все эти качества помогают и в создании благоприятного климата в семье. Кроме того, умение найти общий язык с любым человеком позволяет избегать конфликтов в жизненных ситуациях.

Деловой имидж и хорошее настроение секретаря играют немалую роль в укреплении авторитета предприятия, репутации его у клиентов. Поэтому улыбка Ольги Геннадьевны означает для посетителя, что его здесь принимают и понимают.

Мы желаем Ольге Невидицыной и всем секретарям профессиональных успехов и всегда быть на высоте в деловом общении. С Днём секретаря!

Назад к списку